Nuestro ejes primarios son la confidencialidad, trato respetuoso, cumplimiento e tiempo de entrega. Usted, él cliente cuenta con un íntimo manejo y tratamiento de la información que provee el desarrollo de nuestra labor.
Implementar controles físicos innovadores, entre las áreas de finanzas y producción para ser responsables en el marco de cumplimiento de las leyes y reglamentos institucionales y den por ende acciones honestas y transparentes.
Brindar servicios de alta calidad, superando las expectativas del cliente en cada uno de sus puntos de contacto con nuestra empresa. Siempre asumiendo cada proyecto como una oportunidad de crecimiento para Usted y asi alcanzar las metas de la compañía
Llámenos a los teléfonos 55-2920-9214 en la Ciudad de México o escríbanos a traves de nuestro formulario de contacto.
"Equipo en Organización para el Exito"
La experiencia nos respalda en la realización de inventarios.
Para una eficaz gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y tener en todo momento la información precisa de los bienes que lo componen, si es posible año de compra y estatus del bien,recavando las principales caracteristicas y datos como son: |
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Depuración contable basándose en la toma de inventario físico y de acuerdo a sus políticas de capitalización, clasificando el soporte documental (facturas, pedimentos de importación y listados contables) de la información conciliada se capturan los datos solicitados, principalmente, número de factura, fecha y valor de adquisición para generar una base de datos integral. En sus oficinas se revisará toda la documentación disponible de facturas, pedimentos de importación, listados contables con fecha y valores de adquisición determinando la similitud de dichos activos contra el listado del inventario físico.
Se integrarán todas las facturas y listados contables que se nos proporcionen para ser conciliados contra el listado del inventario físico, determinando aquéllas facturas o documentos contables no localizadas en el listado de inventario físico, generando un informe, el cual deberá ser analizado por el personal autorizado para proceder a los ajustes correspondientes.
Manejamos todos los estandares en el mercado para marcaje de Códigos de Barras.
En paralelo al inventario físico se colocarán en cada uno de los activos una etiqueta y/o placa auto adherible fotograbada con logotipo, código de barras y número de inventario para un mejor control de los bienes. Las placas puedes ser en: Aluminio, Acero, Bronce, Acero Inoxidable o etiquetas en Policarbonato y Acetato, con proceso de grabado y fotograbado, pudiendo tener: Logotipo de la Empresa, Nombre de la Compañía, Frase: Activo Fijo, Numeración en número y en Código de Barras.
Además esta revisión nos permite generar responsivas de los usuarios responsables.
Kardex fotografico con la mejor calidad y expresión
En paralelo al inventario físico se tomará la fotografía digital de cada uno de los activos la cual será editada con el número de activo que se le asigno, guardar la imagen del activo en formato 'JPG', El nombre de la imagen debe estar compuesto por el código + Código del activo.
También el sistema de administración de activos fijos contará con un archivo digital para fotos, planos, croquis y documentos digitalizados relacionados con el inmueble.
Recopilación de documentos (facturas, pedimentos y orden de compra, obras en proceso) una vez hecha la clasificación se procede a darle un folio en forma consecutiva el cual servirá para relacionar el archivo con el listado contable, Se entregará base de datos en hojas de 'XLS' y en formato electrónico contendrá la información recabada 'PDF'.
El personal de ACAF se compromete a manejar toda la información de con carácter de uso confidencial y la comunicación con algún tercero será realizada previa autorización por parte de ustedes.
